Divisionsassistent - Material och Produktion

Tycker du om att kombinera din nyfikenhet och servicekänsla med din noggrannhet och ditt sinne för detaljer för att hitta nya lösningar? Är du självständig, flexibel, lyhörd och trivs med att arbeta proaktivt? Då kan du vara vår nya divisionsassistent för division Material och produktion!

Om oss
RISE är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver. Som hela Sveriges forskningsinstitut jobbar vi med lösningarna och förutsättningarna som gör skillnad här och nu och med de kunskapsområden och tekniker som kan vara avgörande imorgon. Inom division Material och produktion samlas kompetens inom korrosion, kemi, biologi, medicinteknik och mekanik. Vi är verksamma inom produkt-, produktions- och materialutveckling för textil, polymer, komposit, metall och keram.

Vi är av uppfattningen att det är genom samverkan med kollegor, kunder och samarbetspartners som vi utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens.  Om du motiveras av att arbeta i en framåtblickande och innovativ miljö där samarbete är en del av vardagen så tror vi att du har rätt attityd och drivkraft för att lyckas i den här rollen.

Om rollen
Som divisionsassistent på Material och produktion har du en nyckelroll med stort ansvar och insyn i divisionens verksamhet. Du ger stöd i form av administration och input till divisionschefen och divisionens ledningsgrupp. Det täta samarbetet med ledningsgruppen möjliggörs utifrån din förmåga att förutse behov, tänka kritiskt och erbjuda lösningar på problem med hög professionalism och konfidentialitet. I din roll uppdaterar du divisionen om kommande åtaganden och ansvarsområden, du följer upp pågående processer samt att ansvara för planering och samordning av divisionens ledningsmöten. Vidare innefattar rollen att planera, koordinera och effektivisera det administrativa arbetet på divisionen. Du är behjälplig vid besök och interna/externa event.

Tjänsten är placerad i Mölndal och Borås.

Vem är du?
För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär ser vi att du har tidigare erfarenhet av en motsvarande roll med liknande arbetsuppgifter. Du är självständig och proaktivt, flexibel och lyhörd samt tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Hantering av konfidentiell information på ett professionellt sätt är en självklarhet för dig.

Vidare är du skicklig på kommunikation både internt och externt. Du har en förmåga att effektivt sammanfatta och förmedla information. Då våra kunder och samarbetspartners är nationella och internationella är det ett krav att du uttrycker du dig bekvämt på så väl svenska som engelska i både tal och skrift.

I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du är relationsbyggande och trivs med att etablera och underhålla relationer. Du har ett genuint servicetänk samtidigt som du kan prioritera för att effektivisera och arbeta hållbart.

Är vi rätt för varandra?
Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Arbetskulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål. Vi lovar dig inte ett enkelt jobb men garanterar dig en spännande resa där vi tillsammans med våra engagerade och kompetenta RISE-kollegor bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen. Vi hoppas att du vill vara med!

Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Pernilla Walkenström 010 516 62 88, Divisionschef på Material och produktion. Sista ansökningsdag är den 10 maj 2024. 

Våra fackliga företrädare är Ulf Nordberg, Sveriges Ingenjörer, 010-5166959 and Linda Ikatti, Unionen, 010-5165161