Administratör till avdelningen Fordon och Automatisering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om oss
RISE är ledande inom forskning, provning och certifiering som stödjer utvecklingen av hållbara transportsystem med fokus på elektrifiering, trådlös kommunikation, aktiva säkerhetssystem och automatisering.

Inom avdelningen Fordon och automatisering driver vi fullskaliga testbäddar där ledande teknik används för automatiserade fordon, elektriska drivlinor, elektromagnetisk kompabilitet och trådlös kommunikation för såväl fordon som industriprodukter. Inom avdelningen har vi även AstaZero som är världens första fullskaliga oberoende testmiljö för framtida trafiksäkerhet. Anläggningen är unik genom att de olika trafikmiljöerna gör det möjligt att testa avancerade säkerhetssystem och deras funktioner för alla typer av trafik och trafiksituationer. Under våren 2023 kommer även den nya test- och forskningsanläggningen inom elektromobilitet, SEEL, tas i drift som ytterligare ett stöd för utvecklingen av hållbara transportsystem.

Nu söker vi en driven administratör för att stötta och stärka verksamheten i vår tillväxtsresa.
Vill du bli en av oss?

Om rollen
Som administratör på RISE Fordon och Automatisering arbetar du heltid med administrativa uppgifter åt linjens verksamhet samt generell administrativ support till ledningsgrupper.

I rollen ingår t.ex. att hantera interna och externa möten med allt från administration till inbjudan, registrering och tekniskt stöd. Du tar fram övergripande presentationer, sammanställer rapporter för internt bruk och säkerställer uppdaterade organisationsscheman, samt driver större administrativa frågor som sträcker sig över avdelningen. Du blir även superuser för olika verktyg och interna processer samt för olika verksamhetssystem (CRM, IFS, m.fl.). Du kommer även hantera kontorsadministrativa uppgifter som t ex kopiering, kaffe, vatten, post, besökshantering, kontorsmaterial och konferensrumsansvar för lokaler. I rollen kommer även ingå en viss support mot dotterbolagen SEEL och AstaZero.

I rollen kan du även behöva stödja handläggare och projektledare efter avdelningens behov inom kundsupportadministration. Dessa uppgifter kommer bland annat innehålla:

• Kundkontakter tillsammans med handläggare genom hela uppdraget avseende support och administrativa frågor.
• Orderhantering.

Du rapporterar till avdelningschef och arbetar i nätverk med övriga administratörer på divisionens olika avdelningar. Ni tar stöd av varandra för att lösa olika uppgifter och utveckla arbetet framåt.

Placeringsort är Borås men där du kan behöva arbeta från Göteborg vissa dagar.

Vem är du?
Du vill jobba med arbetsuppgifter som bidrar till att andra lyckas. Du brinner för att få verksamheten att förstå hur professionell administration kan skapa värde i det dagliga arbetet och i projekten.

Du har en grundutbildning inom tillämpliga områden och det är meriterande om du har vidareutbildat dig inom relevanta områden. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och har lätt att ta till dig ny funktionalitet hos IS/IT-system. Vidare har du en mycket god känsla för det svenska språket i både tal och skrift och dokumenterat goda kunskaper i engelska.

Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Du får saker att hända, är snabb och resultatorienterad. Du trivs i en dynamisk miljö och har förmåga att snabbt etablera kontakter och nätverk.

Är vi rätt för varandra?
Hos oss kommer du få jobba med en otroligt bred och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett nätverk av administratörer där du ges möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av ett stort kundfokus med en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.

Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos RISE vill vi att du ska lyckas och må bra, för när du lyckas så bidrar du till en hållbar framtid.

Välkommen med din ansökan!
Låter detta intressant och du vill veta mer är du välkommen att kontakta Avdelningschef Monika Fuller på 010-516 5566. Vi vill ha din ansökan snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande, dock senast 2022-08-31.

Våra fackliga företrädare är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010 516 62 21 respektive Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.