Administratör (Föräldravikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du nyfiken på framtiden och vill göra skillnad? Vill du arbeta tillsammans med engagerande och kompetenta kollegor och ha stora möjligheter att själv påverka vad du vill arbeta med och hur du kan utvecklas? I så fall kan vi nu erbjuda rollen som administratör inom RISE koncerngemensamma avdelning Fastighet & Service.

Om oss
RISE är en kraftsamling för den hållbara omställning näringslivet, samhället och världen behöver. Som hela Sveriges forskningsinstitut jobbar vi med lösningarna och förutsättningarna som gör skillnad här och nu. Och med de kunskapsområden och tekniker som kan vara avgörande imorgon. Mixen av roller, perspektiv och kompetenser ger oss och andra bättre förutsättningar i en komplex värld. Den gör också RISE till en utmanande och omväxlande arbetsplats, med möjlighet att göra det mesta. Oavsett vilket område du vill arbeta med, vilken yrkesroll du har eller vart i livet du befinner dig.

Om rollen
Vi söker nu en administratör till oss inom fastighet- och serviceavdelningen på RISE. Rollen som administratör är mångfacetterad.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Äga och driva vårt ärendehanteringssystem (fördela ut jobb, uppföljning, tidskrivning, fakturera m.m.)
• Beställa material och förnödenheter
• Administrera fakturor
• Upphandla varor och tjänster med hjälp av Inköpsavdelningen
• Teknisk administration
• Stötta administrativt i systematiskt arbetsmiljöarbete
• Stötta i administrativa system som vårt affärssystem IFS, Excel, m.m

Du rapporterar till chef Teknik.

Vem är du?
För rollen krävs att du har gymnasieexamen, eller motsvarande erfarenhet. Du har arbetat i några år med administration gärna inom fastighet och service eller Facility Management. Du är självgående och är bra på att strukturera upp arbete och van vid att ha många kontakter med verksamheten. Du har lätt för att samarbeta och relaterar dig till andra på ett lyhört och förtroendeingivande sätt.

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Hos oss möts passionerade problemlösare för att lösa några av världens viktigaste, och kanske roligaste, problem. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande samhällsutmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt. Välkommen till hela Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner.

Vill du veta mer?
Välkommen att kontakta Patrik Almstrand, Chef Teknik, tel: 010-516 50 77. Sista ansökningsdag är den 20 november, 2022. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.

Våra fackliga företrädare är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010 516 62 21 respektive Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling.