Lönespecialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nya kollegor! Har du intresse för och erfarenhet av HR- och lönerelaterade frågor? Vill du bidra med ditt kunnande för att säkerställa att vår organisation får bästa tänkbara stöd? Då kan den här tjänsten vara något för dig!

Om oss
I en värld som står inför enorma utmaningar finns också hopp. En gemensam vilja att arbeta för en bättre värld, för kommande generationer. Den viljan –att göra skillnad –driver oss på RISE, Sveriges forskningsinstitut. Nu letar vi efter vår nya kollega till HR Services, ett team bestående av 10 personer; lönespecialister, systemförvaltare, HR-administratörer samt HR-processutvecklare. Idag är vi fyra lönespecialister som tillsammans hanterar bolagets ca 3100 löner i lönesystemet Agda PS. Vi jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess, och inom teamet finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Du rapporterar till chefen för HR Services.

Vi tillhör RISE HR-funktion som utöver oss på HR Services också består av avdelningar för Strategisk kompetensförsörjning, HR-chefer, Förhandling, arbetsmiljö, kompensation och förmåner, samt Kultur & ledarskap. Tillsammans fyller vi en viktig funktion i att stötta, vägleda och utbilda verksamheten i HR-relaterade frågor.

Om rollen
Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet inom personaladministrativa processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration samt förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och lönerelaterade frågor, genom ex. mail och telefon.

Som lönespecialist är du arbetsgivarrepresentant. Du har mandat att hantera lönebearbetning, registreringar i löne- och HR-system utifrån givna underlag. Du förväntas bidra i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att driva utveckling och projekt som rör administration, HR-relaterade system, lönesystem samt avtalsskrivning-/signeringssystem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR- och lönesystem
• Administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
• Redovisa skatter, arbetsgivaravgifter och andra vanligt förekommande avtalade avgifter och data
• Administrera personaladministration såsom pensioner och försäkringar
• Göra rapporter och statistik som möter lagstadgade krav och verksamhetens önskemål av data
• Administrera och upprätta anställningsavtal och bifogade bilagor
• Ge support och service till medarbetare och chefer i upparbetade kanaler
• Samarbeta med HR och andra funktioner för att uppnå satta mål i HR:s verksamhetsplan
• Granska reseräkningar
• Delta i utveckling och förbättring av HR Services verksamhet inom lön, HR support, HR Statistik, samt HR- & lönesystem.
• Delta i framtida projekt för ev. byte av lönesystem

Detta är en tidsbegränsad anställning om 1 år. Placeringsort för tjänsten är Borås. Du erbjuds också möjligheten att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i din roll ser vi att du har en eftergymnasial utbildning om minst 1 år samt minst 2 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt lönearbete ” från ax till limpa ”, så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning. Du har erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon men även i virtuella och fysiska möten. Vidare är du en van systemanvändare av HR-system och lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet. Tidigare erfarenhet av arbete i Agda PS är meriterande.

Som person är du lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är förtroendegivande, har ett professionellt förhållningssätt och är mycket service minded. Din goda samarbetsförmåga gör att du är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team som externa parter.

Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Viktiga egenskaper för att passa i denna roll är att du är noggrann, stresstålig och har ett genuint engagemang i det du gör.

Flytande svenska och engelska i båda tal och skrift är ett krav.

Är vi rätt för varandra?
Inom RISE gillar vi olika och vi är övertygade om att mångfald bidrar till en innovativ miljö där vi tillsammans utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens för framtiden. Hos oss möts passionerade problemlösare för att tillsammans lösa några av världens viktigaste, och kanske roligaste, problem. Vi kan inte lova dig ett enkelt jobb, men vad vi kan lova dig är ett gäng engagerade kollegor och några riktigt spännande samhällsutmaningar att ta itu med. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö som ger dig utvecklingsmöjligheter både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att göra skillnad på riktigt.

Välkommen med din ansökan!
Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Pernilla Carlsson, Chef HR Services, +46 70 562 60 81. Sista ansökningsdag är den 15 januari, 2023.

Våra fackliga representanter är: Bertil Svensson, Unionen 010-516 53 56 och Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.