Lönespecialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en ny kollega! Har du intresse för och erfarenhet av HR- och lönerelaterade frågor? Vill du bidra med ditt kunnande för att säkerställa att vår organisation får bästa tänkbara stöd? Då kan den här tjänsten vara något för dig. Intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag! 

Om oss
I en värld som står inför enorma utmaningar finns också hopp. En gemensam vilja att arbeta för en bättre värld, för kommande generationer. Den viljan –att göra skillnad –driver oss på RISE, Sveriges forskningsinstitut.

Nu letar vi efter vår nya kollega till HR Services, ett team bestående av 11 personer; lönespecialister, systemförvaltare, HR-administratörer samt HR-processutvecklare. I den här rollen kommer du att välkomnas av fem kollegor som tillsammans hanterar bolagets ca 3200 löner i lönesystemet Agda PS. Teamet jobbar tillsammans i en gemensam löneprocess, inom teamet finns mycket kompetens som vi gärna delar med oss av. Du rapporterar till chefen för HR Services.

Vi tillhör RISE HR-funktion som utöver oss på HR Services också består av avdelningar för Strategisk kompetensförsörjning, HR-chefer, Förhandling, arbetsmiljö, kompensation och förmåner, samt Kultur & ledarskap. Tillsammans fyller vi en viktig funktion i att stötta, vägleda och utbilda verksamheten i HR-relaterade frågor

Om rollen
Dina arbetsuppgifter varierar mellan det dagliga operativa och det mer långsiktiga utvecklande arbetet inom personaladministrativa processer kopplat till lön och villkor, system såsom HR- och lönesystem, administration samt förberedande lönebearbetning. Du säkerställer att RISE betalar ut rätt lön till rätt medarbetare i rätt tid, samt ger våra medarbetare och chefer inom RISE rätt support och stöd i HR- och Lönerelaterade frågor, genom ex. mail samt telefon.

Som lönespecialist är du arbetsgivarrepresentant. Du har mandat att hantera lönebearbetning, registreringar i löne- och HR-system utifrån givna underlag. Du förväntas bidra i förbättringsåtgärder inom administrativa processer genom att driva utveckling och projekt som rör administration, HR-relaterade system, lönesystem samt avtalsskrivning-/signeringssystem.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Arbeta med systemadministrativa arbetsuppgifter i tidrapporterings-, HR och lönesystem
• Administrera lön varje månad utifrån RISE löneprocess
• Administrera och upprätta anställningsavtal och bifogade bilagor
• Ge support och service till medarbetare och chefer i upparbetade kanaler
• Granska reseräkningar
• Delta i utveckling och förbättring av HR Services verksamhet inom lön, HR support, HR Statistik, samt HR- & lönesystem.

Samt i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen eller på företaget.

Placeringsort är Borås eller enligt överenskommelse med möjlighet att arbeta hemifrån ett par dagar i veckan.

Vem är du?
För att bli framgångsrik i din roll ser vi att du har en eftergymnasial utbildning om minst 1,5 års samt 2-5 års erfarenhet av administrativt HR-arbete, samt lönearbete ”från ax till limpa”, så som systemredovisning (HR & lön), tid- & reserapportering, avtalstolkning, HR support och lönebearbetning.

Du har erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon men även i virtuella och fysiska möten. Vidare är du en van systemanvändare av HR-system och lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet. Tidigare erfarenhet av liknande arbete i Agda PS är meriterande.

Ett krav för tjänsten är att du är flytande i svenska och engelska i både tal och skrift.

Egenskaper
Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är förtroendegivande, har ett professionellt förhållningssätt och mycket service minded.

Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och externa parter.
Viktiga egenskaper för att passa i denna roll är att du är noggrann, stresstålig och har ett genuint engagemang i det du gör.

Anställningstid
Tillträde enligt överenskommelse.
Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2024-02-28.

Välkommen med din ansökan!
Sista ansökningsdag är den 31 juli 2023. Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Har du några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Pernilla Carlsson, +46 10 516 60 81.

Våra fackliga företrädare är Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21 och Bertil Svensson, Unionen, 010-516 53 56.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.